Trang

Chủ Nhật, 23 tháng 8, 2015

Năng lượng là một rủi ro kinh doanh - Quản lý hiệu quả và lợi ích thông qua các tiêu chuẩn ISO 50001


Biến đổi khí hậu đang là một thách thức ngự trị trong tâm trí và trái tim của cả thế giới chúng ta, để đạt được các mục tiêu phát thải Kyoto. Hiệu quả năng lượng được chấp nhận rộng rãi như là cách hiệu quả nhất để đạt được các mục tiêu này. Tại châu Âu, các chương trình mua bán phát thải, Hiệu suất Năng lượng Xây dựng và các Chỉ thị hiệu quả năng lượng là trọng tâm của chính sách của EU nhằm khuyến khích và thúc đẩy nhận thức và đầu tư hiệu quả năng lượng. Tại Việt Nam tác động của Biến đổi khí hậu đã trở thành một vấn đề cấp bách hơn bao giờ hết và đòi hỏi chúng ta đã có chương trình ứng phó với biến đổi khi hậu, trong chương trình tổng thể này thì Hiệu suất Năng lượng Xây dựng và các Chỉ thị hiệu quả năng lượng đã được Luật hóa năm 2011 bởi Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, trong đó Quản lý năng lượng được thể chế hóa đối với các Cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm. Để quản lý năng lượng thành công Doanh nghiệp buộc phải lựạ chọn các cơ hội cải tiến hiệu suất năng lượng dựa trên một Hệ thống quản lý năng lượng EnMS

Quản lý năng lượng là
một quản lý rủi ro kinh doanh và trong môi trường kinh doanh hiện tại, rõ ràng là năng lượng đưa ra một số rủi ro đối với bất kỳ tổ chức nào. Những dao động từ sự không chắc chắn xung quanh giá năng lượng, an ninh cung cấp, sức ép ngày càng tăng của pháp luật về biến đổi khí hậu thông qua các đnh hướng tương lai của thị trường cổ phiếu của tổ chức và khả năng phát triển tổng thể.

Do đó quản lý hiệu quả năng lượng là một vấn đề rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp và được liên kết với cách tiếp cận của tổ chức để quản lý rủi ro. Đối với nhiều người, câu trả lời là việc thực hiện một hệ thống quản lý năng lượng (EnMS), một khuôn khổ cho việc quản lý hệ thống năng lượng
dựa trên ISO 50001.

Sự kiện này sẽ giúp các doanh nghiệp của tất cả các loại và kích cỡ để phát triển một sự hiểu biết về các kỹ năng liên quan đến năng lượng và chuyên môn cần thiết để thiết lập và thực hiện hệ thống quản lý năng lượng phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý năng lượng ISO 50001.


Trong suất chiều dài ngắn ngủi từ khi ra đời cho đến nay bản thân tiêu chuẩn ISO 50001 mang trong mình cấu trúc MSS (Management System Standar) đến năm 2015 khi mà các phiên bản mới của tiếu chuẩn ISO 9001: 2015 và ISO 14001 : 2015 ra đời với cấu trúc mới Aneex SL (theo MSS) và tiếp cận dựa trên rủi ro thì Quản lý năng lượng là một quản lý rủi ro kinh doanh được chứng minh trong thực tiễn áp dụng. Thật vậy:

ISO 50001: 2011 là tiêu chuẩn quốc tế mới đã được viết để giúp các tổ chức khu vực công và tư nhân của tất cả các kích cỡ để tích hợp chăn năng lượng tốt vào thực tiễn quản lý mỗi ngày.
Không có yêu cầu về tiêu chuẩn này được xác nhận từ bên ngoài, vì nó được thiết kế cho các tổ chức để sử dụng nội bộ như là một công cụ tiết kiệm năng lượng và nó sử dụng bộ khung tiêu chuẩn ISO đã cố gắng và thử nghiệm cho phép nó dễ dàng được tích hợp với các hệ thống quản lý môi trường hiện tại như như ISO 14001. ISO 50001: 2011 sử dụng một cách tiếp cận có hệ thống và chi tiết để xác định và kiểm soát tiêu thụ năng lượng như một kết quả trực tiếp, nó có thể dẫn đến những lợi ích đáng kể cho các tổ chức áp dụng nó.

Các lợi ích kinh doanh là gì?

Tăng lợi nhuận 

ISO 50001 sẽ giúp các tổ chức hiểu nơi và khi năng lượng đang được sử dụng, sau đó khuyến khích một phân tích từng bước của các dữ liệu mà làm nổi bật các cơ hội tiết kiệm năng lượng. Điều này dẫn trực tiếp để tiết kiệm chi phí. Một nghiên cứu của Bộ Năng Lượng Mỹ nghiên cứu thí điểm các công ty thực hiện chương trình tiết kiệm năng lượng theo SEP (Superior Energy Performance/Global Superior Energy) từ giữa năm 2008 đến 2010 (trước thời điểm ban hành tiêu chuẩn ISO 50001) cho thấy rằng năng lượng tiết kiệm đạt được từ 6,5% đến 17% đã đạt được mà không có bất kỳ chi phí vốn đáng kể nào.

Quản lý hiệu quả Rủi ro trong kinh doanh

ISO 50001 đảm bảo rằng một tổ chức giảm thiểu chi phí năng lượng của mình. Vì chi phí năng lượng được dự kiến ​​sẽ tăng nhanh hơn so với tỷ lệ lạm phát này sẽ
chứng minh giúp cho tương lai các tổ chức chống lại tăng giá có khả năng gây tổn hại.


ISO 50001 khuyến khích một tổ chức tập trung vào tiêu thụ năng lượng trong chuỗi cung ứng của họ. Điều này góp phần hướng tới khả năng phục hồi chuỗi cung ứng, giúp bảo vệ các tổ chức chống mất mát của vật liệu và dịch vụ do chi phí năng lượng không bền vững quan trọng và cũng hoạt động như một van điều tiết về cung ứng tăng giá dây chuyền.
ISO 50001 yêu cầu một tổ chức xác định và quản lý trách nhiệm pháp lý của nó và như vậy tránh bị truy tố về tổ chức và cán bộ.

Doanh số bán hàng tăng

ISO 50001 tăng uy tín thương hiệu của một tổ chức và cho phép truy cập đến những khách hàng có nhu cầu các nhà cung cấp của họ chứng tỏ một chiến lược quản lý năng lượng hiệu quả.
ISO 50001 giúp giảm chi phí điều hành, do đó cho phép các tổ chức để duy trì biên dưới áp lực giá.
Các mối quan hệ được cải thiện với các bên thứ ba
.

ISO 50001
được cam kết thực hiện đối với nhà quản lý, các nhà đầu tư và các bên quan tâm khác mà tổ chức quản lý năng lượng và kiểm soát phát thải khí nhà kính và do đó có thể dẫn đến một liên lạc nhẹ hơn đang được sử dụng.

Những gì có trong ISO 50001?

Trong phổ biến với tất cả các tiêu chuẩn ISO khác, ISO 50001: 2011 làm cho việc sử dụng của Plan-Do-Check-Act (PDCA) chu trình Deming, mà ban đầu được phát triển để giúp các nhà sản xuất với nâng cao chất lượng.

Kế hoạch: Bổ nhiệm một người sẽ chịu trách nhiệm phát triển các EnMS; thực hiện một đánh giá năng lượng và thiết lập bạn đang ở đâu; phát triển một chính sách quản lý năng lượng; phát triển các chỉ số hiệu suất năng lượng, mục tiêu chất lượng, chỉ tiêu và kế hoạch hành động cần thiết để tận dụng các cơ hội để cải thiện hiệu suất năng lượng.
Thực hiện: Đặt kế hoạch hành động quản lý năng lượng vào thực tế.
Kiểm tra: Theo dõi và đo lường các quá trình sử dụng năng lượng; xác định hiệu suất năng lượng đối với các chỉ số hiệu suất năng lượng, chính sách và mục tiêu; báo cáo kết quả.
Hành động: Hãy hành động để liên tục cải thiện hiệu suất năng lượng và các hoạt động của EnMS.
Bằng cách hướng dẫn tổ chức thông qua một tiến trình hợp lý, ISO 50001 tránh được việc phải phát minh ra một hệ thống quản lý năng lượng từ đầu khi lựa chọn và có thể tiết kiệm một số tiền đáng kể thời gian và nỗ lực.

Làm thế nào để đi về nó?

Khi bạn bắt tay vào một dự án để thực hiện ISO 50001 tổ chức đang thực hiện một số cam kết quan trọng
sau đây:
   
- Cải tiến liên tục hiệu quả năng lượng.
   
- Chỉ định một người có trình độ quản lý năng lượng.
   
- Đánh giá về năng lượng chính sử dụng trong tổ chức để phát triển một cơ sở tiêu thụ năng lượng và thiết lập mục tiêu để cải thiện.
    
- Phát triển một kế hoạch quản lý năng lượng. Nếu không có một kế hoạch nguồn lực đúng cách, cơ hội cải tiến có thể được xác định, nhưng bị mất đi trong những ưu tiên khác.
    
- Xác định các chỉ tiêu và mục tiêu hiệu suất năng lượng để hướng dẫn sự phát triển và thực hiện các kế hoạch hành động.
   - Nhân viên và những người làm việc trên danh nghĩa tổ chức, những người cần phải nhận thức sử
dụng năng lượng và mục tiêu hoạt động, cần phải giỏi về các kỹ năng và thực hành hằng ngày để cải thiện
hiệu suất năng lượng.
 
- Các kết quả cần được thường xuyên đánh giá và thông báo cho tất cả nhân viên, công nhận thành tích
 cao.

Các tổ chức có thể quyết định rằng
các cá nhân có những kỹ năng, kinh nghiệm và thời gian để đáp ứng các cam kết trong tổ chức. Tùy thuộc vào mức độ hiện tại của kinh nghiệm việc đưa các hệ thống quản lý chạy tại chỗ, một tổ chức cần ngân sách lên đến 60 người/ ngày để có được một EnMS và duy trì. Là một thay thế tổ chức có thể quyết định bổ nhiệm một nhà tư vấn để lấp đầy khoảng trống mà nó đã được xác định trong các kỹ năng & kinh nghiệm hay thời gian sẵn có. Một nhà tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ có thể cắt ngắn phần lớn quá trình lập kế hoạch, mà nên dẫn đến thực hiện nhanh hơn và giảm lớn trong thời gian cam kết bởi người của tổ chức đó.

Một khi các nguồn lực đã được phân bổ
tiếp theo, ngoài một số văn bản mang tính chính sách,định hướng và thủ tục mà bất kỳ hệ thống quản lý năng lượng sẽ cần phải làm việc một cách hiệu quả, ISO 50001 không phải là quy tắc và có thể được thiết kế rất nhẹ và dễ dàng để duy trì. Tổ chức nhiều năng lượng nhất cũng sẽ ương đã có những yếu tố cần thiết để phù hợp với tiêu chuẩn ISO 50001 và một học viên có tay nghề cao có thể mất những gì một tổ chức đã thực hiện và thể hiện nó như thế nào đáp ứng các tiêu chuẩn, thay vì phải viết các quy trình hoàn toàn mới từ đầu. Điều này tránh sự cần thiết cho người lao động để tìm hiểu cách thức làm việc mới và cắt giảm xuống thời gian cần thiết để thực hiện.

Các bước đầu tiên thường liên quan đến một mục đích sử dụng của hệ thống năng lượng đáng kể của tổ chức và các biện pháp kiểm soát mà nó đã đặt ra. Tiếp theo là một cái nhìn tìm kiếm tại các quy trình quan trọng và kiểu cách sử dụng năng lượng. Đó là giai đoạn đầu này rằng cách tiếp cận có hệ thống chi tiết và để hiểu tiêu thụ năng lượng xác định các cơ hội có thể đã bị bỏ qua, thậm chí của các tổ chức đó đã có ISO 14001
và họ bắt đầu nhận ra những lợi ích của tiêu chuẩn.

Sau khi thực hiện
các vấn đề cơ bản đã được xác định, tổ chức chuyển vào để phát triển và thực hiện chiến lược giảm năng lượng và song song, tiếp tục tập hợp và phân tích dữ liệu để đảm bảo rằng những cải tiến đó đã đạt được.

Vào cuối của quá trình thực hiện, bạn có thể chọn để có hệ thống quản lý năng lượng của bạn độc lập chứng tỏ cho thế giới thấy rằng bạn đã đạt được một tiêu chuẩn rất cao. Nếu bạn làm thế, điều quan trọng là phải sử dụng một trong các cơ quan cấp giấy chứng nhận được công nhận
quốc tế. Điều này đảm bảo rằng thành tích của bạn sẽ được công nhận bởi các bên thứ ba mà bạn đang nhắm đến để gây ấn tượng.

(theo http://www.iso.org/iso/home/standards/management-standards.htmhttp://www.bsigroup.com/en-GB/iso-50001-energy-management)